常州英莱特进出口有限公司旗下拥有品牌闻琪(以下简称闻琪),是一家位于常州的企业,自成立以来一直专注于汽车零部件的生产和出口。他们的产品涵盖车灯、发动机盖、前保险杠唇分离器和发动机托架等。在这个快速变化和竞争激烈的市场中,英莱特希望找到一个可靠的合作伙伴,帮助他们优化业务流程,提升运营效率,从而在全球市场中脱颖而出。
闻琪专注于将这些优质产品推向国际市场。他们通过eBay、亚马逊和Shopify等平台进行销售,其中亚马逊占据了主要的市场份额。然而,随着订单量的不断增长,闻琪发现,现有的业务流程和系统已经难以满足他们的需求。
面临的挑战
闻琪面临着一系列挑战:
1. 打单流程缓慢:订单量激增导致打单流程变得缓慢,无法批量处理,增加了人力成本。
2. 多系统管理困难:使用的三个系统之间的对接问题严重影响了工作效率。
3. 财务数据不清晰:采购和结算明细不透明,信息差导致利润低,采购责任不清晰。
4. 采购和仓库管理不完善:采购环节进度反馈不及时,仓库管理混乱,影响了整体运营。
5. 物流尾程比价问题:物流成本高且比价不方便,影响了整体物流效率和成本控制。
彬匠科技的介入
在这样的背景下,闻琪决定寻求一个强有力的合作伙伴来解决这些问题,他们找到了彬匠科技。彬匠科技自成立以来,致力于为跨境出海企业提供全场景、一站式、业财一体化的解决方案。彬匠的「彬匠 ERP」系统,以其智能化、数字化和定制化的特点,迅速引起了闻琪的关注。
解决方案的实施
通过深入了解闻琪的具体需求,彬匠科技为其量身定制了一套全面的解决方案:
1. 智能化订单管理:彬匠 ERP 实现了打单流程的自动化和批量处理,极大地提升了工作效率,减少了人力成本。
2. 系统集成与优化:将现有的易达云 OMS、仓储系统与彬匠 ERP 无缝对接,实现多系统的统一管理,数据同步和实时更新。
3. 财务数据透明化:彬匠 ERP 帮助企业实现财务数据的全面可视化,从采购到结算的每一个环节都清晰明了,确保利润最大化。
4. 采购和仓库管理优化:提供智能采购管理和仓库管理功能,实现入库、质检、上架、调拨、拣货、出库等全流程的自动化和标准化管理。
5. 物流成本控制:通过智能物流比价功能,实时获取最低物流报价,优化尾程物流成本,提高整体物流效率。
合作带来的转变
随着彬匠 ERP 系统的实施,闻琪的业务流程发生了显著的变化:
入库流程自动化:通过PDA扫描入库,避免人工手动操作,提升入库效率,确保库存数据准确。
采购成本核算:实现采购价格与FOB价格的精确计算,提升采购透明度和效率。
多仓库管理与同步:实现国内外多仓库库存同步管理,确保库存周转情况清晰可见。
退货管理优化:通过自动生成退货入库单,实现退货流程的自动化和标准化,减少人工操作,提高退货处理效率。
客户的反馈
闻琪对彬匠 ERP 的实施效果非常满意。通过彬匠科技的支持,他们不仅优化了业务流程,提升了工作效率,还大大降低了运营成本。尤其是在财务数据透明化、物流成本控制和仓库管理优化方面,彬匠 ERP 表现尤为突出。
展望未来
闻琪和彬匠科技的合作是一个双赢的成功故事。未来,彬匠科技将继续致力于为更多跨境出海企业提供专业的定制化解决方案,帮助更多中国品牌走向世界。我们期待与更多企业携手,共同迎接更加辉煌的明天!